دوشنبه, 29 مهر,1398

واحد خدمات اداری

 رییس واحد: فرخ دینیان

پست الکترونیکی : edari@nigc-zanjan.ir

تلفن : 33453817

1- نظارت و سرپرستی بر واحدهای خدمات کارکنان ، خدمات اجتمایی رفاهی ، آموزش ، ورزش ،دبیر خانه مرکزی .

2- سرپرستی و هماهنگ کننده تامین و برنامه ریزی نیروی انسانی و نظارت کامل بر جذب نیروی انسانی 

3- مشاور مدیر عامل ، روسا و سرپرستان واحدهای مختلف در امر امور اداری در شرکت گاز استان

4- حل و فصل مسائل و مشکلات اداری و رسیدگی به شکایات  کارکنان شرکت گاز استان زنجان.

5- هماهنگی و همکاری لازم با ادارات مستقر در ستاد شرکت ملی گاز و تماس مستمر با ادارات برنامه ریزی نیروی انسانی ، تامین نیروی انسانی ، امورکارکنان ، مهندسی ساختار ،تدوین مقررات ،وام و بازنشستگی ، مددکاری اجتماعی ، حقوق دستمزد ، امور اجتماعی و رفاهی ، ورزش ، گزینش ، خدمات پیمانی و پیمانکاران و غیره و انجام امور مختلف اداری شرکت گاز استان  .

6- واگذاری منازل سازمانی به کارکنان  طبق ضوابط مربوطه و نظارت بر امور مربوطه

7- نظارت و رسیدگی به گزارشات مربوط به حضور و غیاب ،مرخصی ،ماموریت و غیبت کارکنان و نظارت برتغذیه کارکرد ماهانه در سیستم جامع پرسنلی نفت و ارائه پیشنهادات لازم

8- نظارت بر کار توزیع و اعاده فرمهای مرتبط با ارزیابی عملکرد کارکنان و تغذیه در سیستم

9- نظارت بر حسن اجرای مفاد قانون کار و تامین اجتماعی و مشکلات کارگری

10- مطالعه و تنظیم بودجه جاری و سرمایه ای واحد های تابعه.

11- نظارت بر پرداخت وام اضطراری ، مسکن ،تبدیل به احسن ،تعمیرات ، پس انداز و غیره بر اساس مقررات موضوعه.

12- نظارت بر امور مسافرت.

13- نظارت بر تغییرات پرسنلی ، انتصاب ، احتساب سوابق قبل و بعد از استخدام  کارکنان.

14-نظارت بر امر آموزش کارکنان

15-نظارت بر پیشبرد امر ورزش در بین کارکنان و ایجاد تسهیلات لازم وطرح موضوعات مرتبط با ورزش در شورای ورزش .

16-نظارت بر تعمیر و نگهداری کلیه ساختمانهای اداری و مسکونی و مهمانسراها .

17-نظارت بر امر تعمیر و نگهداری دستگاههای خنک کننده یا حرارتی

18-نظارت بر اجرای قانون و مقررات اداری و استخدامی شرکت .

19-رسیدگی به کار کارکنان و مشکلات واحدهای تابعه از قبیل برنامه ریزی /ترفیعات/شایستگی و صدور احکام ترفیعی و تشویقی کارکنان

20-بررسی نمودار سازمانی و درخواست تغییرات در صورت لزوم.

21-پیشنهاد حذف یا ایجاد سمت بر اساس نیاز کاری

22-هماهنگی و تشکیل جلسات در رابطه با کمیته های فرعی شرکت

23-نظارت و کنترل فاکتورهای اداری پس از تائید مسئولین ذیربط و تهیه اجازه پرداخت

24-انجام کلیه مراحل مرتبط با کاریابی کارکنان

25-پیگیری تبدیل وضیعت کارکنان قرارداری به پیمانی و پیمانی به رسمی و اختصاص سمت سازمانی مناسب

26-نظارت بر امور درمان و پزشکی کارکنان و پزشکان طرف قرارداد و نحوه ارتباط با بهداشت و در مان کرج و تغذیه اطلاعات پزشکی کارکنان در سیستم جامع و نظر سنجی از کارکنان و انتقال به مسئولین مربوطه

27-پیگیری مسائل مرتبط با روابط کار و مددکاری اجتماعی کارکنان و همچنین ایثار گران گرامی

28- بازدید از نواحی و پیگیری رفع نواقص اداری

29- نظارت بر حسن انجام کار پیمانکاریهای خدماتی ، طبخ غذا ، تعمیراتی و غیره مرتبط با خدمات اداری

30- نظارت بر سیستم های ورود و خروج و سیستمهای اتوماسیون مرخصی و ماموریت

31- نظارت بر امور رفاهی و تفریحی کارکنان و هماهنگی جهت استفاده از مهمانسراها ،هتل ها و زائرسراهاو مراکز طرف قرارداد 96/09/20

آخرین اخبار
در شش ماهه نخست سال 98 محقق شد: برگزاری بیش از 15 هزار و630 نفر ساعت دوره آموزشی برای کارکنان شرکت گاز استان زنجان
واحد آموزش گاز زنجان در شش ماهه نخست امسال ۱۵ هزار و ۶۳۲ نفر ساعت دوره آموزشی برگزار کرد تا یک هزار و ۱۲۸ نفر از کارکنان رسمی و پیمانی با حضور در ۵۶ دوره مختلف تخصصی و عمومی؛ آموزش های لازم را دریافت ...
1398/07/28
در پی تلاش و پیگیریهای مستمر نسبت به انجام مسئولیت های اجتماعی؛ شرکت گاز استان زنجان تقدیرنامه چهارمین همایش مسئولیت های اجتماعی صنعت نفت را کسب کرد
با برگزاری چهارمین همایش مسئولیت های اجتماعی صنعت نفت، مدیرعامل شرکت IOEC و رییس شورای سیاستگذاری همایش و مشاور اجتماعی وزیر نفت و دبیر این همایش؛ از عملکرد گاز زنجان به دلیل "تدوین و ارائه گزارش عملک ...
1398/07/17
آغاز طرح حذف قبوض گاز مشترکین زنجانی؛ زنجانی ها در اسرع وقت نسبت به ثبت شماره همراه خود اقدام کنند
مدیرعامل شرکت گاز استان زنجان با بیان اینکه طرح حذف قبوض کاغذی گاز بهاء هم اکنون در این استان آغاز شده است؛ گفت: از ابتدای آذر امسال صورتحساب مشترکین گاز در زنجان همگام با اجرای این طرح ملی در کشور به ...
1398/07/16
مدیرعامل شرکت گاز استان زنجان در نشست صمیمی با کارکنان عنوان کرد:
آمادگی کامل گاز زنجان برای مواجهه با فصول سرد سال در استان مهندس احمدلو از کارکنان خدوم گاز زنجان خواست با برنامه ریزی ها و ایجاد زیرساختهای مناسب در شش ماهه دوم سال؛ با حداکثر توان آماده ارائه هر چه ...
1398/07/08
مدیر عامل در نشست صمیمی با خانواده شهدا، ایثارگران و جانبازان شاغل در گاز زنجان: هر کار و تلاشی که در راه خدمتگزاری انجام می دهیم در برابر ایثار و از خود گذشتگی ایثارگران و خانواده معظم شهدا؛ ذره ای بیش نیست
در گرامیداشت هفته دفاع مقدس مدیر عامل گاز زنجان با خانواده شهیدان، ایثارگران و جانبازان شاغل در گاز زنجان قدردانی کرد و گفت: واقعیتی انکار ناپذیر است که تلاش و کوشش ما در راه خدمتگزاری به ملت شریف ایر ...
1398/07/08
کوشش مستمر در ترسیم و تدوین رویکردهای مناسب و یکپارچه سازی فرآیندهای عملکردی در گاز زنجان؛ برگزاری بیش از 40 جلسه توسط کمیته های تعالی سازمانی در شش ماهه نخست امسال
در راستای اجرایی شدن برنامه ارزیابی تعالی سازمانی به عنوان فرایندی برای افزایش توانمندی کارکنان گاز زنجان؛ در شش ماهه نخست سال ۹۸؛ بیش از ۴۰ جلسه توسط کمیته های تعالی سازمانی برگزار شده است.
1398/06/25
564 روستای استان زنجان به شبکه گاز کشور متصل هستند
مدیرعامل شرکت گاز استان زنجان از بهره مندی ۵۶۴ روستای استان از نعمت گاز طبیعی خبر داد.
1398/06/11
با افتتاح و آغاز عملیات اجرایی 6 طرح گاز رسانی همزمان با هفته دولت؛ 80 درصد خانوار روستایی شهرستان طارم زنجان از نعمت گاز بهره مند شدند
در هفته دولت؛ ۶ طرح گارزسانی به دست معاون هماهنگی امور اقتصادی و توسعه منابع استاندار افتتاح و کلنگ زنی شد تا درصد بهره مندی خانوار روستایی طارم به ۸۰ درصد برسد.
1398/06/09
s