پنجشنبه, 08 اسفند,1398

امور قراردادها

شرح وظایف امـور قــرادادها

 رئیس واحد : سعید صالحی نیا

پست الکترونیکی : Gharardadha@nigc-zanjan.ir

تلفن : 33146277 فکس: 33453819

 1- دریافت پکیج پروژه هایی که به مناقصه گذاشته میشود از واحد های متقاضی و انجام امور مربوط به برآورد و تنظیم پیمان پکیجهای موصوف .

2- ارسال فرم مجوز مناقصه به واحد برنامه ریزی جهت تعیین بودجه برآورد شده و اخذ مجوز چگونگی برگزاری مناقصه ( عمومی یا محدود ، یک مرحله ای یا دو مرحله ای ) از مدیر دستگاه مناقصه گزار .

3- درخواست درج آگهی از روابط عمومی شرکت گاز جهت دعوت پیمانکاران به شرکت در مناقصه.

4- دریافت و جمع بندی اعلام آمادگی شرکتها برای مناقصات .

5- درصورت برگزاری مناقصه محدود بجای درخواست آگهی ، لیست کوتاه از واحد مربوطه دریافت گردیده  و طبق لیست موصوف از پیمانکاران جهت شرکت در مناقصه دعوت میشود.

6- تکمیل و ارسال پرونده شرکتهای مراجعه کننده جهت طرح در کمیسیون مناقصات و تعیین صلاحیت آنها .

7- تهیه و تکثیر اسناد مناقصه ، کتابچه های پیمان ، نقشه ها و سایر اوراق به اندازه مورد نیاز در خارج از شرکت و اطمینان از صحت آنها .

8- انجام مراحل مناقصه و یا مزایده تا تعیین برنده .

9- تنظیم پکیچ نهایی پس از مشخص شدن برنده مناقصه .

10- تهیه اصل قرارداد و تکثیر و توزیع نسخ مربوط به آن .

11- ارسال دعوتنامه و تماس تلفنی با شرکتهای تعیین صلاحیت شده جهت دریافت اسناد .

12- تهیه و توزیع اسناد بین پیمانکاران و دریافت اسناد ارزیابی و ارائه به کمیته فنی – بازرگانی و بررسی آن برای تعیین صلاحیت .

13- تحویل اسناد مناقصه به همراه مدارک  و در صورت داشتن نقشه ، کپی و تکثیر CD  به تعداد مورد نیاز .

14- ارسال دعوتنامه ها و کاربرگها و هماهنگی با اداره کل بازرسی استان جهت شرکت در جلسه کمیسیون .

15-      جمع آوری و ارسال فیشنهای هزینه اسناد مناقصه به امور مالی .

16-      جمع بندی صورتجلسه کمیسیون مناقصات توسط دبیر کمیسیون و بررسی قیمت شرکت برنده شده از بابت صحت و سقم ارقام مصالح اختصاصی عهدة پیمانکار و در صورت معقول نبودن قیمت ، طبق نظر اعضای کمیسیون ارسال به کمیته فنی – بازرگانی جهت بررسی آنالیز پیشنهاد قیمت برنده مناقصه .

17-      ارسال کپی مدارک و اسناد مناقصات به اداره کل بازرسی استان .

18-      ارسال سپرده شرکت در مناقصه پیمانکاران به امور مالی و نامه آزاد سازی نفرات دوم به بعد .

19-      بررسی شرح کار ، نقشه های اجرائی ، صورت مصالح عهده کارفرما ، شرایط خصوصی پیمان و سایر اسناد و مدارک بمنظور رفع نواقص و اشکالات احتمالی .

20-      درخواست اخذ مصوبه هیئت مدیره برای پروژه هایی که برآورد آنها از نصاب معاملات بزرگ تعیین شده در آن سال بالاتر باشد .

21-      اعلام برنده و معرفی به بانک ( جهت تهیه و ارائه ضمانتنامه اجرای تعهدات توسط پیمانکار مربوطه ) پس از مشخص شدن شرکت برنده توسط کمیسیون .

22-      تهیه مقاوله نامه  و اخذ امضاء پیمانکار و ارسال آن جهت امضاء مدیریت و عضو هیئت مدیره .

23-      اعلام تصمیمات کمیسیون مناقصات به پیمانکاران و درصورت لزوم ارجاع مدارک مناقصه به کمیته فنی – بازرگانی برای تأیید قیمت پیمانکاران تعیین صلاحیت شده و پیمانکار برنده .

24-      دریافت مدارک اعلامی در نامه اعلام برنده از برندگان مناقصات

25-      ارسال ضمانتنامه اجرای تعهدات به امور مالی و آزاد سازی سپرده شرکت برنده و همچنین نفر دوم درصورت وجود برنده نفر دوم  .

26-      تنظیم الحاقیه های تمدید مدت و متمم قرارداد .

27-      پیگیری ضمانتنامه اجرای تعهدات شرکت برنده در مناقصه و ارسال اخطار و در صورت لزوم تهیه نامه ضبط ضمانتنامه شرکت در مناقصه شرکتهائی که زمانبندی تنظیم قرارداد را رعایت نمی کنند .

28-      توزیع مقاوله نامه و ارسال به مدیریت جهت معرفی نماینده کارفرما .

29-      اعلام معرفی کارفرما به پیمانکار مناقصه جهت مراجعه به کارفرمای خویش و دریافت ابلاغ به کار .

30-      تهیه و نتظیم پکیج نهائی در هفت نسخة اصلی و اخذ امضاء پیمانکار و همچنین مدیریت و عضو هئیت مدیره شرکت گاز ( رئیس امور مالی و پشتیبانی ) و تکثیر به تعداد لازم جهت توزیع  و بسته شدن پروندة مراحل انتخاب پیمانکار .

31-      ارسال مدارک مناقصه به کمیته فنی و بازرگانی درخصوص پیمانهای خرید و همچنین پیمانهای دو مرحله ای

32-      تنظیم قراردادهای عمرانی ، جاری ، خرید ، استعلامها و مزایده .

33-      بررسی صورت وضعیت جاری شرکت.

34-      همکاری و پیگیری کارهای مربوط به سیستم مدیریت کیفیت

35-      بایگانی اسناد و مدارک مربوط به انتخاب پیمانکار .

36-      بایگانی صورت وضعیت های جاری و عمرانی و بایگانی های متفرقه

37-      بررسی فاکتورها و تهیه تنخواه مربوط به تگثیر اسناد و ارسال به امور مالی .

38-      تهیه بانک اطلاعات و CD حاوی نقشه ها و تکثیر آنها برای پیمانکاران شرکت کننده در مناقصه جهت اخذ پیشنهاد قیمتها .

39-      تنظیم الحاقیه های تمدید مدت و متمم قرارداد و تنظیم قراردادها به صورت ترک تشریفات طی مراحل خاص این گونه پیمانها .

40-      ثبت اسناد و مراحل گام به گام انجام مناقصه در پایگاه ملی مناقصات ، و اطلاع رسانی به صورت به روز شده .

41-      تهیه و تنظیم و ارائه اخطاریه ، الحاقیه ها و تشکیل جلسات هماهنگی .

42-      هماهنگی و همکاری با حسابرسان داخلی شرکت ، اداره بازرسی ، دیوان محاسبات و ... و همچنین ارائه مدارک جهت پاسخگوئی برای هر یک از ارگانهای مذکور .

43-      تهیه و تنظیم اسناد پیمان و ارسال ضمانتنامه های بانکی به امور مالی .

44-      تهیه پیش نویس ، مکاتبه ، دریافت و ارسال نامه های مناقصه گران به صورت فکس و پست .

45-      بررسی و کنترل ریالی صورت وضعیتها و امور متفرقه  .

46-      پاسخگویی تلفنی و حضوری و ایمیل از طریق سایت ملی مناقصات به سوالات پیمانکاران

47-       انجام مراحل اخذ استعلام موارد ارجاع شده به امور قراردادها.

48-      محاسبه و تعیین مبلغ قابل پرداخت بابت تعدیل پیمانهائی که مشمول بخشنامه برنامه و بودجه میباشند براساس فرمها و شاخص های تعیین شده .

49-      تهیه مقادیر و برآورد براساس نقشه های اجرائی و مقادیر ارسالی از طرف واحد متقاضی

50-      کنترل صورت مقادیر تهیه شده توسط مشاورین و کارشناسان خارج از شرکت و انعکاس اشکالات احتمالی جهت اصلاح و درج در اسناد پیمانها

51-      درصورت لزوم بازدید از محل اجرای پروژه هائی که صورت مقادیر آنها در دست تهیه میباشد جهت کامل و جامع شدن صورت مقادیر مربوطه ( که البته مشخصات فیزیکی ، منطقه اجرا ، امکانات محلی مورد بررسی قرار میگیرد ) .

52-      کنترل و اصلاح صورت مقادیر کارهای تغییر یافته با توجه به نقشه های اجرائی جدید و صورتهای مقادیر مورد تائید واحدهای اجرائی و مقایسه با صورت مقادیری که براساس نقشه ها و مدارک اولیه موضوع پیمان محاسبه گردیده بمنظور تعیین مقادیر کارهای اضافی یا نقصانی .

53-      کنترل مقادیر کار و مصالح مورد نیاز پروژه ها که از طرف واحد متقاضی ارائه شده و برآورد ریالی آنها جهت ارائه به دستگاه اجرائی در مرحله شروع بکار

54-      برنامه ریزی و تهیه برآورد پیمانی هریک از پروژه هایی که برپایه صورت مقادیر و سایر اطلاعات کسب شده براساس روشهای متنوعی که جوابگوی بررسی حقیقی و برآورد واقعی پروژه را بنماید از طریق برآورد براساس فهرستهای بهاء پایه استخراج سازمان برنامه و بودجه ، برآورد براساس آنالیزها ، برآورد براساس روش تحلیل آیتمها ، بررسی مقادیر و قسمتهای بازار با توجه به تورم و کمبود بعضی از اجناس

55-      کنترل برآورد انجام شده و باقیمانده از طرحهائی که براساس تصمیمات مسئولین ذیربط متوقف و یا از پیمانکاران خلع ید شده برمبنای موازین و شرایط پیمان بمنظور تسویه حساب پیمانکار

56-      بازدید از کارهای انجام شده طرحهای ناتمام جهت برآورد و تسویه حساب با پیمانکار و تصمیم گیریهای بعدی بمنظور اتمام کار

57-       کنترل ، تهیه و تنظیم برآوردهای تغییر یافته اضافی و نقصانی برمبنای نرخها و موازین پیمان جهت ارائه به واحد متقاضی

58-      محاسبه و تعیین مبلغ قابل پرداخت بابت تعدیل پیمانهائی که مشمول بخشنامه برنامه و بودجه می باشد براساس فرمها و شاخص های تعیین شده

59-      تهیه درصد بندی اجرای کار و ریز تفکیکی پروژه ها نسبت به مبلغ کل برآورد شده جهت درج در اسناد پیمان برای تعیین ارزش کار انجام شده و پرداخت صورت وضعیتها

60-      برآورد اضافه کاریها ، کسر کاریها طبق مصوبه اعلام شده برآورد ( برآورد تقریبی پس از اجرا جهت پرداخت به پیمانکار ) با ارائه مدارک و مستندات مربوطه

61-      کنترل و بررسی خسارات وارده به شرکت و تعیین مقادیر ریالی براساس مقادیر اعلام شده از واحد متقاضی

62-      کنترل و بررسی کلیه صورت وضعیتهائی که نرخ آنها براساس فهرست پایه سازمان برنامه و بودجه منعقد گردیده اعم از ساختمانی و برقی و تاسیساتی و آسفالت

63-      بررسی کلیه صورت مقادیر و اضافه کاری و کسر کاری قراردادهائی که در امور قراردادهای ستاد منعقد شده و برآورد آن در واحد اشاره شده انجام میگیرد .

64-      ثبت اطلاعات مناقصات در سایتهای نظارتی .

65-      برآورد ریالی قرارداد از لحاظ اجرا و کالا جهت کمیسیون مناقصات .

66-      برآورد هزینه کارهائی که شرکت جهت سازمانهای دولتی و یا خصوصی انجام میدهد و هزینه آن به حساب شرکت واریز میگردد .

67-      بررسی صورت وضعیت قطعی با توجه به برآورد کلیه اضافه کاریها و کسر کاریهای انجام شده مربوط به پروژه

68-       بررسی اضافه کاری و کسر کاری پروژه ها و برآورد ریالی آنها و همچنین بررسی اضافه کاری و کسرکاری جدول مقایسه ای و برآورد ریالی آنها .

69-      کنترل قیمت مصالح شرکت برنده جهت درج در قرارداد اصلی ./96/09/20

آخرین اخبار
تجلیل مدیرعامل گاز زنجان از بانوان شاغل؛ از زحمات و تلاش های بانوان تلاشگر در انجام مطلوب وظایف سازمانی سپاسگزارم
مهندس احمدلو در مراسم جشن میلاد باسعادت حضرت فاطمه زهرا(س) با اشاره به نقش تاثیر گذار و تعیین کننده بانوان در پویایی خانواده و جامعه؛ از خدمات و تلاشهای بانوان شاغل قدردانی کرد.
1398/11/29
ملموس بودن آثار اقتصادیِ گازرسانی؛ با ارتقاء سطح کیفی زندگی مردم در شهرستان ابهر زنجان
فرماندار ابهر گفت: آثار اقتصادی گازرسانی؛ سطح رفاه، عدالت اجتماعی و ایجاد اشتغال را در شهرستان ابهر ملموس کرده و تاثیر خوبی در ارتقاء سطح کیفی زندگی مردم منطقه ایفا کرده است.
1398/11/27
در بهار انقلاب؛ پوشش گازرسانی در روستاهای خدابنده استان زنجان به 90.6 درصد ‌رسید
همزمان با دهه فجر؛ خدابنده ای ها شاهد افتتاح و آغاز عملیات اجرایی ۲۹ طرح گازرسانی به دست استاندار به گزارش روابط عمومی شرکت گاز استان زنجان؛۲۹ طرح گازرسانی با حضور استاندار، امام جمعه و فرماندار شهرس ...
1398/11/23
در راستای مدیریت متمرکز منابع؛ همزمان با دهه فجر صورت گرفت؛ افتتاح و راه اندازی مرکز داده Data center با اعتبار 4 میلیارد و 31 میلیون تومان در گاز زنجان
شرکت گاز استان زنجان همزمان با دهه مبارک فجر؛ پروژه ۴ میلیارد و ۳۱ میلیون تومانی Data center را افتتاح کرد تا اطمینان خاطری برای مدیریت متمرکزتر منابع این شرکت و مشتریان باشد
1398/11/23
بالندگی صنعت گاز در بهار انقلاب؛ با گازرسانی به 44 واحد صنعتی در دهه فجر؛ واحدهای صنعتی- تولیدی بهره مند از گاز استان زنجان به یک هزار و 230 واحد رسید
به گزارش روابط عمومی شرکت گاز استان زنجان؛ مدیرعامل این شرکت از افتتاح طرح گازرسانی به ۴۴ واحد صنعتی- تولیدی در دهه مبارک فجر خبر داد و گفت: برای این طرح ها بیش از ۳ میلیارد و ۹۱۶ میلیون تومان اعتبار؛ ...
1398/11/23
فرماندار خدابنده: توسعه گازرسانی زمینه‌ساز مهاجرت معکوس در روستاهای خدابنده ی زنجان
به برکت انقلاب اسلامی؛ بیش از ۲۶ هزار خانوار خدابنده ای از نعمت گاز بهره هستند
1398/11/23
فرارسیدن بهار سبز خرمدره، با گاز ؛ فرماندار: خرمدره؛ شهرستان سبز استان زنجان در گازرسانی
با بهره مندی ۹۹ درصدی خانوار روستایی از نعمت گاز؛ خرمدره؛ شهرستان سبز استان زنجان ۱۰۰ درصد خانوار شهری و ۹۹ درصد خانوار روستایی شهرستان خرمدره به شبکه گاز کشور متصل است
1398/11/23
s