یکشنبه, 15 تیر,1399

واحد خدمات اداری

 رییس واحد: فرخ دینیان

پست الکترونیکی : edari@nigc-zanjan.ir

تلفن : 33453817

1- نظارت و سرپرستی بر واحدهای خدمات کارکنان ، خدمات اجتمایی رفاهی ، آموزش ، ورزش ،دبیر خانه مرکزی .

2- سرپرستی و هماهنگ کننده تامین و برنامه ریزی نیروی انسانی و نظارت کامل بر جذب نیروی انسانی 

3- مشاور مدیر عامل ، روسا و سرپرستان واحدهای مختلف در امر امور اداری در شرکت گاز استان

4- حل و فصل مسائل و مشکلات اداری و رسیدگی به شکایات  کارکنان شرکت گاز استان زنجان.

5- هماهنگی و همکاری لازم با ادارات مستقر در ستاد شرکت ملی گاز و تماس مستمر با ادارات برنامه ریزی نیروی انسانی ، تامین نیروی انسانی ، امورکارکنان ، مهندسی ساختار ،تدوین مقررات ،وام و بازنشستگی ، مددکاری اجتماعی ، حقوق دستمزد ، امور اجتماعی و رفاهی ، ورزش ، گزینش ، خدمات پیمانی و پیمانکاران و غیره و انجام امور مختلف اداری شرکت گاز استان  .

6- واگذاری منازل سازمانی به کارکنان  طبق ضوابط مربوطه و نظارت بر امور مربوطه

7- نظارت و رسیدگی به گزارشات مربوط به حضور و غیاب ،مرخصی ،ماموریت و غیبت کارکنان و نظارت برتغذیه کارکرد ماهانه در سیستم جامع پرسنلی نفت و ارائه پیشنهادات لازم

8- نظارت بر کار توزیع و اعاده فرمهای مرتبط با ارزیابی عملکرد کارکنان و تغذیه در سیستم

9- نظارت بر حسن اجرای مفاد قانون کار و تامین اجتماعی و مشکلات کارگری

10- مطالعه و تنظیم بودجه جاری و سرمایه ای واحد های تابعه.

11- نظارت بر پرداخت وام اضطراری ، مسکن ،تبدیل به احسن ،تعمیرات ، پس انداز و غیره بر اساس مقررات موضوعه.

12- نظارت بر امور مسافرت.

13- نظارت بر تغییرات پرسنلی ، انتصاب ، احتساب سوابق قبل و بعد از استخدام  کارکنان.

14-نظارت بر امر آموزش کارکنان

15-نظارت بر پیشبرد امر ورزش در بین کارکنان و ایجاد تسهیلات لازم وطرح موضوعات مرتبط با ورزش در شورای ورزش .

16-نظارت بر تعمیر و نگهداری کلیه ساختمانهای اداری و مسکونی و مهمانسراها .

17-نظارت بر امر تعمیر و نگهداری دستگاههای خنک کننده یا حرارتی

18-نظارت بر اجرای قانون و مقررات اداری و استخدامی شرکت .

19-رسیدگی به کار کارکنان و مشکلات واحدهای تابعه از قبیل برنامه ریزی /ترفیعات/شایستگی و صدور احکام ترفیعی و تشویقی کارکنان

20-بررسی نمودار سازمانی و درخواست تغییرات در صورت لزوم.

21-پیشنهاد حذف یا ایجاد سمت بر اساس نیاز کاری

22-هماهنگی و تشکیل جلسات در رابطه با کمیته های فرعی شرکت

23-نظارت و کنترل فاکتورهای اداری پس از تائید مسئولین ذیربط و تهیه اجازه پرداخت

24-انجام کلیه مراحل مرتبط با کاریابی کارکنان

25-پیگیری تبدیل وضیعت کارکنان قرارداری به پیمانی و پیمانی به رسمی و اختصاص سمت سازمانی مناسب

26-نظارت بر امور درمان و پزشکی کارکنان و پزشکان طرف قرارداد و نحوه ارتباط با بهداشت و در مان کرج و تغذیه اطلاعات پزشکی کارکنان در سیستم جامع و نظر سنجی از کارکنان و انتقال به مسئولین مربوطه

27-پیگیری مسائل مرتبط با روابط کار و مددکاری اجتماعی کارکنان و همچنین ایثار گران گرامی

28- بازدید از نواحی و پیگیری رفع نواقص اداری

29- نظارت بر حسن انجام کار پیمانکاریهای خدماتی ، طبخ غذا ، تعمیراتی و غیره مرتبط با خدمات اداری

30- نظارت بر سیستم های ورود و خروج و سیستمهای اتوماسیون مرخصی و ماموریت

31- نظارت بر امور رفاهی و تفریحی کارکنان و هماهنگی جهت استفاده از مهمانسراها ،هتل ها و زائرسراهاو مراکز طرف قرارداد 96/09/20

آخرین اخبار
عبور ِشمارِ زنجانی ها از مرز 352 هزارمشترک؛ گاز زنجان به 352 هزار و 667 مشترک گاز طبیعی خدمات ارائه می کند
مدیرعامل شرکت گاز استان زنجان اعلام کرد: گاز زنجان تاکنون ۳۵۲ هزار و ۶۶۷ مشترک را در بخش های مختلف جذب کرده است.
1399/04/11
در پی تدوین رویکردهای مناسب و یکپارچه سازی فرآیندهای سازمان ممیزی داخلی سیستم‎های مدیریتی درشرکت گاز استان زنجان اجرا شد
مدیرعامل شرکت گاز استان زنجان از اجرایی شدن ممیزی مراقبتی؛ سریِ استانداردهایِISO جاری خبر داد و گفت: نوبت اول این فرایند بر اساس بندهای استانداردهای مربوطه در گاز زنجان اجرا و به پایان رسید.
1399/04/02
پاسخگویی به مشکلات مردمی درملاقات الکترونیکی مدیرعامل گاز زنجان با حضور در مرکز ارتباطات مردمی سامد؛ از طریق تلفن ۱۱۱ به درخواست‌های مردمی پاسخ گفت
به گزارش روابط عمومی شرکت گاز استان زنجان مهندس احمدلو با بیان اینکه سامانه سامد پلی مطمئن بین مردم و مسئولان برای حل مشکلات است؛ بر ارتباط مدیران با مردم و حضور آنان در میان مردم تاکید کرد و افزود: ت ...
1399/03/27
در جلسه مشترک با مدیران عامل شرکت‌های تابعه در حوزه مسئولیت اجتماعی عنوان شد: مسئولیت ‌های اجتماعی؛ دایره ای گسترده برای آرامش و رفاه نسبی محیط پیرامونی
دایره مسئولیت‌های اجتماعی، دایره گسترده‌ای است و محیط‌های پیرامونی نیز بالتبع، توقع زیادی از ما خواهند داشت، ولی با توجه به محدودیت‌های موجود، هنر ما این است که بتوانیم در چارچوب این محدودیت‌ها، مسیره ...
1399/03/20
تحویل بیش از 144 میلیون مترمکعب گاز به جایگاه های سوخت CNG استان زنجان در سال گذشته
مدیرعامل شرکت گاز استان زنجان از تحویل بیش از ۱۴۴ میلیون مترمکعب گاز به جایگاه های سوخت CNG استان در سال ۹۸ خبر داد.
1399/02/21
ارائه نزدیک به 52 هزار خدمت امدادی به مشترکین زنجانی در سال 98
مرکز ۱۹۴ با خدمات شبانه روزی خود در سال گذشته؛ ۵۱ هزار و ۹۷۴ خدمت امدادی به مشترکین زنجانی ارائه کرده است
1399/02/14
گاز زنجان تقدیرنامه سه ستاره؛ از جایزه سرآمدی شرکت ملی گاز ایران دریافت کرد
در سومین دوره ارزیابی سرآمدی و بهبود مستمر شرکت ملی گاز ایران؛ شرکت گاز استان زنجان در سومین دوره حضور خود، تقدیرنامه ۳ ستاره دریافت کرد
1399/02/13
طی سال 98 صورت گرفت: جذب نزدیک به 13 هزار مشترک گاز طبیعی در استان زنجان
مدیرعامل شرکت گاز استان زنجان از جذب ۱۲ هزار و ۸۶۷ مشترک جدید گاز طبیعی طی سال گذشته در بخش های مختلف خانگی، تجاری و صنعتی خبر داد.
1399/02/02
s